Andoxa
Guide

Le guide complet d'Andoxa

Du profil LinkedIn au rendez-vous calé dans votre pipeline. Comment fonctionne Andoxa, comment vous en servir au quotidien, et comment prospecter sur LinkedIn sans y passer vos journées.

Sommaire
01 · Le principe

Comment fonctionne Andoxa

La plupart des équipes commerciales perdent des opportunités entre les étapes. Un prospect qui répond mais qu'on oublie de relancer. Un rendez-vous calé dans un coin, suivi nulle part. Une conversation LinkedIn d'un côté, le pipeline de l'autre, et le fil qui se perd au milieu.

Andoxa supprime ce trou. Tout votre cycle commercial tient au même endroit : vous trouvez un prospect sur LinkedIn, vous lancez une campagne, vous échangez à la main quand il répond, vous calez le rendez-vous, et tout se suit dans un pipeline clair.

Le principe tient en une phrase : vous qualifiez, Andoxa exécute. Vous décidez qui contacter et quoi écrire. Andoxa s'occupe de la mécanique : envoyer les invitations au bon rythme, centraliser les réponses, proposer le lien de rendez-vous, tenir le pipeline à jour. L'outil ne prend jamais la parole à votre place.

Le cycle tient en quatre temps : vous importez un prospect, vous lancez la campagne, vous échangez quand il répond, vous calez le rendez-vous. Ensuite, tout vit dans votre pipeline et vos statistiques.

Importer
Lancer
Échanger
Caler le RDV
02 · Prise en main

Démarrer en 4 étapes

Voici comment passer de zéro à votre première campagne.

1

Connectez votre compte LinkedIn

Andoxa se connecte avec une approche prudente, dans les limites de LinkedIn. Volumes plafonnés, rythme proche d'un usage humain. Votre compte reste protégé.

2

Importez vos prospects

L'extension Chrome est le moyen le plus rapide : depuis un profil ou une recherche LinkedIn, vous ajoutez vos prospects à Andoxa en un clic. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV ou créer un prospect à la main. C'est par là que tout commence.

3

Lancez votre première campagne

Vous choisissez vos prospects, vous écrivez votre invitation et votre premier message, vous prévisualisez le rendu avec les variables, vous lancez. Andoxa envoie au bon rythme et centralise les réponses.

4

Suivez et calez vos rendez-vous

Dès qu'un prospect répond, la conversation arrive dans votre messagerie. Vous répondez vous-même, vous envoyez votre lien de réservation, le rendez-vous se cale dans votre calendrier, et le prospect avance dans le pipeline.

03 · Le produit

Chaque espace en détail

Tableau de bord

Le cockpit du matin. En quelques secondes, vous voyez vos priorités du jour, l'état de votre pipeline et les deals à relancer.

Vos indicateurs clés (pipeline actif, rendez-vous calés, taux de réponse, closings face à l'objectif), votre funnel de conversion des invitations jusqu'aux closings, les deals en cours et ceux à risque restés silencieux trop longtemps, et votre activité récente. Tout est cliquable pour aller droit à l'action.

C'est aussi ici que vit votre suivi de performance : invitations envoyées, taux d'acceptation, taux de réponse, rendez-vous, no-show, closing, par utilisateur ou pour toute l'équipe.

Tableau de bord Andoxa

Campagnes LinkedIn

Là où vous lancez votre prospection sortante. Vous créez une campagne en quelques étapes : vous sélectionnez vos prospects, vous choisissez le type (invitation seule, message, ou invitation puis message), vous rédigez avec un aperçu en temps réel et des variables, vous confirmez, vous lancez.

Andoxa envoie au bon rythme et suit en direct les invitations envoyées, acceptées et les réponses reçues. Le point important : la campagne s'arrête à la réponse. Andoxa envoie l'invitation et le premier message, rien de plus. Dès que le prospect répond, c'est vous qui prenez la conversation en main.

Campagnes LinkedIn Andoxa

Sessions d'appels

Pour la prospection téléphonique, sans quitter Andoxa. Vous montez une session avec une file de prospects, vous déroulez vos appels un par un avec la fiche sous les yeux, et vous qualifiez chaque contact au fil de l'eau : joignable, pas joignable, pas intéressé, rendez-vous pris.

Vous pouvez caler un rendez-vous directement pendant l'appel. Les appels se passent sur votre téléphone, Andoxa garde la trace et le suivi.

Sessions d'appels Andoxa

Messagerie unifiée

Toutes vos conversations LinkedIn au même endroit, avec une lecture commerciale. Chaque échange porte un statut clair (contacté, répondu, intéressé, rendez-vous confirmé), une timeline d'activité, et une prochaine action suggérée.

À gauche, vos conversations avec des filtres (non lus, à relancer, rendez-vous calés, prospects chauds). À droite, la fiche du prospect, son mini-pipeline et son historique. Vous répondez, vous envoyez un message type ou votre lien de rendez-vous, vous changez le statut, sans jamais quitter la conversation.

Booking et lien de réservation

Votre lien de prise de rendez-vous, entièrement configurable : durée, type de meeting, outil de visio, assignation au bon membre de l'équipe.

Au moment de réserver, le prospect renseigne les informations essentielles, avec son consentement. Le lien se partage dans une conversation, se colle dans une signature, ou se met où vous voulez. Plus le prospect réserve vite, moins vous perdez d'opportunités.

Lien de réservation Andoxa

Calendrier

Tous vos rendez-vous, par utilisateur ou pour toute l'équipe. Chaque événement est rattaché à un prospect et à son deal, vous n'arrivez jamais en rendez-vous sans contexte.

Vous synchronisez avec Google Calendar, vous suivez vos rendez-vous de la semaine, et vous marquez un rendez-vous comme réalisé ou en no-show d'un clic. Le no-show est une décision que vous prenez, pas une détection automatique.

Calendrier Andoxa

CRM et pipeline

Le socle. Tous vos prospects dans une vue claire, et un pipeline en kanban, de Nouveau à Signé. Vous faites glisser un prospect d'une étape à l'autre, vous repérez d'un coup d'œil les bouchons et les deals qui stagnent. Vous segmentez vos prospects en listes, par campagne ou par source.

La fiche prospect réunit tout : statut, timeline d'activité complète, conversations liées, rendez-vous, notes. En haut, la prochaine action suggérée vous dit quoi faire ensuite. C'est la page que vous ouvrez pour répondre en dix secondes à : où en est-on, qu'est-ce qu'on s'est dit, quelle est la prochaine étape.

CRM et pipeline Andoxa

L'IA dans Andoxa

L'IA vous fait gagner du temps sans jamais prendre votre place. Elle priorise vos conversations, suggère la prochaine action, vous aide à repérer les prospects chauds et ceux à relancer.

Elle n'envoie jamais un message à votre place et ne décide jamais seule. Vous qualifiez, Andoxa exécute.

04 · La méthode

La méthode pour prospecter sur LinkedIn

Andoxa exécute proprement. Mais un bon outil ne remplace pas une bonne méthode. Voici celle qu'on voit fonctionner chez les boîtes de services qu'on accompagne.

Cibler : le timing bat le volume

La vieille logique LinkedIn (plus de profils, plus d'invitations, plus de messages) est en train de mourir. LinkedIn la pénalise, les prospects la détectent, les taux de réponse s'effondrent. La bonne question n'est pas « comment envoyer plus », c'est « comment envoyer le bon message au bon moment ». Un prospect qui vient de vivre un de ces signaux convertit bien mieux qu'un nom tiré d'une liste froide :

  • Un changement de poste récent (moins de 90 jours)
  • Une levée de fonds
  • Des annonces de recrutement
  • De l'engagement sur des contenus liés à votre expertise
  • Des commentaires sur les posts de vos concurrents
  • La publication d'un problème que vous résolvez
  • Des connexions récentes avec des profils de votre cible

Un seul de ces signaux suffit à prioriser un prospect. Plusieurs combinés, c'est une priorité absolue. À vous de les repérer, dans votre veille ou avec un outil comme Sales Navigator. Andoxa prend le relais une fois la liste prête.

Segmenter et écrire : un segment, un signal, un message

Une campagne ne convertit que si votre message est relié à un signal commun à toute votre liste. Vous ne lancez pas une campagne sur « directeurs commerciaux en France », mais sur « directeurs commerciaux de boîtes de services qui recrutent activement », et votre message fait référence à ce signal partagé. Les variables dynamiques (prénom, société, poste) personnalisent la surface, mais ne suffisent pas. Un message qui dit juste « Bonjour [Prénom], je vois que vous êtes [Poste] chez [Société] » reste un copier-coller déguisé, et le prospect le sent.

Ne fonctionne pas

Bonjour {{prenom}}, je vois que vous êtes directeur commercial chez {{societe}}. J'aimerais échanger sur nos solutions.

Fonctionne

Bonjour {{prenom}}, je vois que {{societe}} recrute activement, c'est souvent la phase où la prospection devient un vrai sujet. On accompagne plusieurs boîtes de services exactement à ce moment-là. Ouvert à un échange ?

La règle : une campagne, un segment, un signal, un message. Plus votre segment est précis, plus votre message peut être fort. C'est cette discipline qui sépare une campagne à 5 % de réponses d'une campagne qui dépasse 25 %.

Caler des rendez-vous qui se tiennent

Entre l'intérêt et le rendez-vous calé, beaucoup de prospects disparaissent. Trois réflexes limitent la casse :

La vitesse

Dès qu'un prospect montre de l'intérêt, envoyez le lien de réservation tout de suite, dans la conversation. Plus vous attendez, plus vous perdez.

Le formulaire minimal

Demandez seulement l'essentiel pour caler le rendez-vous. Le reste, vous le saurez au call. Chaque champ en trop est une raison d'abandonner.

Le cadre clair

Le prospect doit savoir avec qui, quand, combien de temps, et pourquoi. Un rendez-vous flou est un rendez-vous oublié.

Piloter : les indicateurs qui comptent

Concentrez-vous sur ceux qui pilotent vraiment, tous visibles dans Andoxa :

  • Taux d'acceptation des invitations30 à 40 % est sain. En dessous de 25 %, revoyez votre ciblage ou votre message d'invitation.
  • Taux de réponse aux messages20 à 35 % est sain. En dessous de 15 %, vos messages sont trop génériques.
  • Conversion conversation vers rendez-vous10 à 20 % est sain. En dessous, votre offre n'est pas assez claire.
  • Conversion meeting vers deal20 à 35 % en B2B services. En dessous de 15 %, c'est souvent un problème de qualification en amont.

Et la routine la plus simple qui soit : tous les lundis, regardez seulement trois chiffres. Combien de rendez-vous la semaine passée, combien se sont tenus, combien sont passés en proposition. Si l'un des trois bouge, vous savez où agir. Le reste est secondaire.

Rester dans les limites de LinkedIn

Andoxa est pensé pour protéger votre compte. L'invitation et le premier message, rien de plus. Des volumes plafonnés, un rythme proche d'un usage humain. C'est vous qui décidez qui contacter et quoi écrire. Moins d'automatisation, moins de risque.

Vos 30 premiers jours

Semaine 1

Connectez LinkedIn, installez l'extension Chrome, importez vos premiers prospects, définissez précisément votre cible.

Semaine 2

Repérez les signaux d'intention sur votre marché, segmentez une première liste, écrivez vos messages, lancez une campagne pilote sur une cinquantaine de prospects.

Semaine 3

Traitez les réponses dans la messagerie, calez vos premiers rendez-vous, mettez votre pipeline à jour au fil de l'eau.

Semaine 4

Regardez vos indicateurs, installez la routine des 3 chiffres du lundi, ajustez vos messages selon ce qui répond.

Les erreurs à éviter

Tout faire en même temps. Une semaine, une étape. C'est comme ça que ça tient dans la durée.
Confondre activité et résultat. « Ça a l'air de mieux marcher » n'est pas une mesure. Regardez les chiffres dès la première semaine, même imparfaits.
Industrialiser le mauvais message. Une grande liste mal ciblée force des messages génériques. Plusieurs petites listes bien ciblées permettent des messages qui touchent.

Prêt à prospecter autrement ?

Importez vos premiers prospects, lancez une campagne, calez vos rendez-vous. Tout au même endroit, sans gérer la prospection.